Reklamy na Facebooku i Instagramie (w ekosystemie Meta) dają możliwość dotarcia do szerokiej i precyzyjnie stargetowanej grupy odbiorców. Dzięki nim możemy promować swoje produkty czy usługi, budować rozpoznawalność marki i generować cenne leady.
Jeśli chcesz reklamować się na Facebooku, pamiętaj, że wiąże się to z opłatami, z których możesz (i powinieneś!) się rozliczyć. Koszty kampanii to pełnoprawny koszt prowadzenia działalności gospodarczej. Meta umożliwia pobranie faktur bezpośrednio z konta biznesowego, jednak interfejs potrafi być zagmatwany.
W tym artykule dowiesz się, gdzie znaleźć i jak szybko pobrać fakturę za reklamy z Facebooka.
Czy Facebook wystawia faktury VAT za reklamę?
Tak, koszty reklam na Facebooku możesz ująć w kosztach prowadzonej działalności gospodarczej. Będzie Ci do tego potrzebny dokument księgowy, jakim jest faktura VAT. Meta umożliwia jej pobranie w kilku kliknięciach. Zanim jednak będziesz mógł to zrobić, musisz uzupełnić dane rozliczeniowe swojej firmy w systemie.
| Warto mieć świadomość, że dokonując płatności za reklamy, cyklicznie będziesz otrzymywać na maila potwierdzenia od Meta. Zawierają one informacje dotyczące wydanej kwoty czy obciążeń rachunku. Uwaga: te maile to nie są faktury VAT, a jedynie podsumowania (rachunki/paragony). Aby uzyskać pełnoprawną fakturę dla księgowości, musisz pobrać ją ręcznie z Menedżera Reklam. |
Przy rozliczaniu działań takich jak Facebook Ads najważniejsze jest poprawne uzupełnienie danych firmowych i regularne pobieranie dokumentów z konta reklamowego.
Jak ustawić dane rozliczeniowe firmy na Facebooku?
Aby faktury generowały się z poprawnymi danymi Twojej firmy (nazwa, adres, NIP), musisz je najpierw jednorazowo uzupełnić.
Wykonaj poniższe kroki:
- Zaloguj się na swój profil i wejdź do Meta Business Suite (najszybciej przez stronę: business.facebook.com).
- W lewym menu kliknij zakładkę Konta reklamowe.
- Wybierz konto reklamowe, z którego chcesz pobrać faktury i kliknij strzałkę przy napisie Otwórz w Menedżerze reklam.
- Teraz wybierz Wyświetl metody płatności.
- Znajdź sekcję Informacje o firmie i kliknij przycisk Edytuj.
- Znajdź sekcję Informacje o firmie i kliknij przycisk Edytuj.
Uwaga!
Jeśli podasz złe dane lub nie podasz ich wcale przed pierwsza transakcją – faktur, które będą już wystawione nie da się zmodyfikować żadnym sposobem. Zmiany danych na fakturze od Facebooka możesz dokonać tylko dla przyszłych faktur, więc pamiętaj o ustawieniu na początku reklamowania lub niezwłocznie po zmianie danych firmy!
Jakich danych wymaga Facebook do prawidłowej faktury?
- Pełna nazwa prawna firmy,
- Adres siedziby firmy,
- Numer NIP (podajemy go w polu Europejski identyfikator płatnika VAT z przedrostkiem PL, np. PL1234567890),
- Dane kontaktowe.
| Ważne! Aby móc księgować faktury jako koszt uzyskania przychodu, koniecznie zaznacz opcję: „Tak, kupuję reklamy do celów biznesowych” w polu „Cel reklamy”. |
Jak pobrać fakturę z Facebooka krok po kroku?
Jeśli Twoje dane rozliczeniowe są już poprawnie ustawione i kampanie zaczęły pobierać środki, możesz przejść do pobierania dokumentów.
- Wejdź do Meta Business Suite (business.facebook.com).
- Z lewego menu wybierz Wszystkie narzędzia
, a następnie Rozliczenia i płatności.
- Przejdź do zakładki Aktywność dotycząca płatności (nie do Faktury).
- Upewnij się, że w lewym górnym rogu z rozwijanej listy wybrałeś odpowiednie konto firmowe (jeśli masz ich kilka), a w prawy rogu konto reklamowe.
- W prawym górnym rogu nad listą transakcji znajdziesz opcję filtrowania – ustaw odpowiedni zakres dat (np. „Ubiegły miesiąc”), za który chcesz pobrać dokumenty.
- Na liście zobaczysz wszystkie pobrania środków z Twojej karty. Aby pobrać konkretną fakturę, kliknij ikonę pobierania (strzałka w dół
) znajdującą się w kolumnie Działanie obok numeru ID transakcji.
Gotowe! Faktura VAT pobierze się na Twój dysk w formacie PDF i jest gotowa do wysłania do księgowości.
Wskazówka:
Jeśli transakcji było w danym miesiącu dużo, możesz użyć przycisku Pobierz znajdującego się w prawym górnym rogu nad tabelą i wybrać opcję Pobierz wszystkie faktury (PDF), aby ściągnąć je za jednym kliknięciem w formie paczki ZIP.
Podsumowanie
Mamy nadzieję, że ten proces jest już dla Ciebie jasny. Pamiętaj, aby pobierać faktury regularnie, najlepiej na początku każdego miesiąca! Gdy faktury są już uporządkowane, warto przejrzeć też reklamowanie na Facebooku kompletny poradnik, żeby lepiej połączyć rozliczenia z konfiguracją kampanii i kontrolą budżetu.
Przy większej liczbie kampanii i kanałów obsługa social media powinna obejmować także porządek w dostępie do kont reklamowych, budżetach i dokumentach potrzebnych do rozliczeń.
Twój marketing to dziurawe wiadro, a reklamy nie przynoszą zysków?
Nie przepalaj budżetu na oślep. Zespół dais pomoże Ci zoptymalizować kampanie i stronę WWW, aby generowały realne leady.
Porozmawiajmy o tym, co możemy zrobić dla rozwoju Twojej firmy!